Ontvang je producten snel met Priority Order!

Hoe maak je het ultieme Welcome Pack?

Nieuwe klant? Nieuwe werknemer? Denk eens na over het geven van een welkomstpakket om ze te verwelkomen. Een doos vol moois om ze te introduceren in jouw bedrijf. Bij Camaloon noemen we dit een Welcome Pack, maar wat is het en hoe stel je zo’n pakket samen?

Wat is een welkomstpakket of Welcome Pack?

Een Welcome Pack zit vol met verschillende en praktische items die aan iemand worden gegeven als welkomstgroet. Meestal gebruikt in professionele omgevingen zoals een bedrijfskantoor, bestaat het uit praktische dingen voor gebruik op kantoor.

Vroeger kregen werknemers simpelweg kantoorbenodigdheden, zoals een notitieboekje, gepersonaliseerde laptoptas , pen, potlood, kalender en zelfs gepersonaliseerde canvastassen, die een werknemer soms op de eerste dag kreeg om ze op kantoor te verwelkomen. 

Naarmate de jaren vorderden en nieuwe trends ontstonden, is het concept van bedrijfscultuur en maatschappelijk verantwoord ondernemen geëvolueerd, en daarmee ook de Welcome Packs. Een modern Welcome Pack vertelt iets over de waarden van het bedrijf.

Je merkimago is niet alleen relevant voor consumenten, maar ook voor interne medewerkers. Uiteindelijk geldt: hoe beter je je medewerkers behandelt, hoe beter ze zullen zijn als merkambassadeurs.

Wie heeft er baat bij Welcome Packs?

Het voor de hand liggende antwoord hier is: het topmanagement en hun werknemers. Naast het bedrijfsleven zijn er echter ook anderen in verschillende marktsectoren die baat kunnen hebben bij het verstrekken van Welcome Packs.

Een hotel dat zijn gasten een welkomstpakket aanbiedt, profiteert hiervan bijvoorbeeld. Omdat de gasten het vriendelijke gebaar waarderen. Maar laten we je enkele creatieve ideeën voor welkomstpakketten aanbieden, zodat je ze ook voor jouw bedrijf kunt aanpassen.

Ideeën voor Welcome Packs

Een welkomstpakket kan zo creatief zijn als je wilt, maar we geven je enkele algemene en nuttige tips om je op weg te helpen!

Over het algemeen moet een welkomstpakket informatief en op een of andere manier nuttig zijn (denk aan gepersonaliseerde boodschappentassen, gepersonaliseerde koeltassen of gepersonaliseerde tassen met trekkoord. De persoon die het ontvangt, of het nu een werknemer, gast of wie dan ook is, moet onmiddellijk het doel ervan inzien. 

Vergeet niet je creativiteit de vrije loop te laten door het er mooi uit te laten zien. 

Voordat je het Welcome Pack samenstelt, is het dus belangrijk om vast te stellen wat het doel ervan is en wat de toegevoegde waarde is voor de ontvanger.

De beste manier om dit te doen is door het af te stemmen op de missie en visie van het bedrijf. Je moet producten opnemen die ofwel zijn wat jouw bedrijf verkoopt, ofwel de bedrijfswaarden uitbeelden. Is je bedrijf gericht op duurzaamheid? Bruikbaarheid? Kwaliteit? Zorg ervoor dat het pakket zinvol is.

Je kunt het Welcome Pack zelfs personaliseren door een bedrijfslogo of naam in een van de producten te graveren. Denk aan een waterfles of gepersonaliseerde papieren zakken.

Laten we nu eens kijken naar een aantal producten die kunnen worden gebruikt voor verschillende soorten welkomstpakketten:

Zakelijk Welcome Pack

Het is duidelijk dat de meest voorkomende producten in welkomstpakketten de hulpprogramma’s zijn die een bedrijf op de eerste dag aan zijn nieuwe werknemers levert.

Deze items zijn bedoeld om twee doelen te bieden:

  • Cruciaal voor het dagelijkse werk op kantoor
  • Om een ​​gevoel van inclusiviteit te creëren met het team

Het belangrijkste is dat een Welcome Pack in een hoofdkantoor moet zeggen: “welkom, we zijn blij dat je hier bent!”

Hier zijn enkele geweldige productopties die je in je Welcome Pack kunt opnemen:

Notitieboekjes

Zakelijk of niet, gepersonaliseerde notitieboekjes zijn super praktisch en onmisbaar als welkomstpakket. Of het nu voor het maken van aantekeningen, planningen of iets anders is, een notitieboekje is een alledaags hulpmiddel! 

Personaliseer de notitieboekjes voor je werknemers en laat ze zich nog meer gewaardeerd voelen. Doe dit door te selecteren welk formaat, kleur en ontwerp je erop wilt toepassen en ga nog een stap verder en voeg een gepersonaliseerde pen toe!

Naamplaatjes

Dit ligt misschien voor de hand, maar naamlabels zijn sterk aanbevolen en praktisch op een werkplek.

Niet alleen voor het algemene dagelijkse werk, maar naamlabels zijn vooral handig voor grotere vergaderingen waar niet iedereen elkaar kent, voor conferenties, retraites, alles waarbij werknemers bij elkaar komen die nog niet op naam staan basis. Naamlabels zullen zeker helpen om de communicatie en het beheer van het totale evenement te vergemakkelijken.

Naast het aanbrengen van deze tags of stickers op onszelf, kunnen ze ook worden gebruikt voor het identificeren van andere objecten zoals koffiemokken om ervoor te zorgen dat ze niet verwisseld worden met die van iemand anders.

Vergeet niet dat wanneer je deze naamlabels aan het Welcome Pack toevoegt, je ze vooraf kunt laten personaliseren met de naam van de persoon en een cool ontwerp.

Mokken

Hoe gemotiveerd je medewerkers ook zijn, ze worden allemaal zo nu en dan moe, vooral ‘s ochtends. Er is geen betere manier om wakker te worden dan met een lekker kopje thee of koffie, dus een gepersonaliseerde mok mag niet missen in een Welcome Pack! 

Zorg dat je de gepersonaliseerde keramische mokken personaliseert met de naam van de werknemer en een motiverende quote, of zelfs met het bedrijfslogo en ontwerp om de waarden van je bedrijf te benadrukken.

Waterflessen

Net als mokken is een gepersonaliseerde waterfles net zo belangrijk! Je zorgt er niet alleen voor dat je werknemers gehydrateerd en gezond blijven, maar je realiseert ook maatschappelijk verantwoord ondernemen, aangezien waterflessen milieuvriendelijk zijn!

Met gepersonaliseerde waterflessen kun je je bedrijf promoten door middel van indirecte reclame, aangezien jouw merkimago duidelijk op de fles kan worden weergegeven, dus wanneer ze buiten kantoor worden genomen, zullen anderen kennis nemen van het logo!

Telefoonhouders

Hoe goed de basisuitrusting voor kantoor ook is, het is net zo belangrijk om items in het Welcome Pack op te nemen die ook buiten de werkplek nuttig kunnen zijn. En zoals hierboven vermeld, moet je op de hoogte blijven van de nieuwste technologie, zoals een telefoonhouder.

Je kunt zelfs telefoonhouders laten personaliseren met een print naar keuze! 

Keycords

Het is tegenwoordig zeldzaam om een ​​bedrijf te vinden dat zijn werknemers geen gepersonaliseerde keycord voor pasjes of sleutels geeft, daarom is zo’n koord een cruciaal onderdeel van een Welcome Pack. Personaliseer het met de bedrijfsnaam en het logo en verkrijg opnieuw naamsbekendheid door middel van indirecte reclame.

Hotel- en Airbnb-Welcome Pack

Naast Welcome Packs op kantoor voor werknemers zijn er ook andere plaatsen waar welkomstpakketten indruk kunnen maken. 

Als eigenaar van een toeristische kamer of hotel wil je je gasten zo goed mogelijk in de watten leggen. Er is geen betere manier om klanttevredenheid te krijgen dan door een uitstekende klantenservice te bieden.

Er zijn zoveel verschillende manieren om dit te bereiken, en een van de beste is via een persoonlijk welkomstpakket voor je airbnb- of hotelgasten. Dit maakt de gasten blij en maakt een blijvende indruk, en zorgt zelfs voor herhalingsaankopen van hen!

De meest voorkomende manier waarop mensen tegenwoordig hotels of airbnbs boeken, is door middel van referenties en beoordelingen. Dus hoe zorg je ervoor dat je goede recensies krijgt? Door uitstekende service te bieden en net dat beetje extra te doen door een welkomstpakket te bieden.

Dit soort Welcome Packs kunnen een verscheidenheid aan producten en diensten bevatten. Bijvoorbeeld een plattegrond en gids van de stad, met handige tips en de beste plekken om te bezoeken. Toerisme is sterk gericht op het leveren van service van hoge kwaliteit met oog voor detail.

Hieronder vind je een lijst met ideeën die nuttig kunnen zijn voor het welkomstpakket van een gast.

Tote bags

Trendy draagtassen of strandtassen zijn super praktisch voor hotels om aan hun gasten aan te bieden, zeker als het in een strandstad is! Je kunt een subtiele reclametechniek toevoegen, zoals het implementeren van het hotellogo onderaan of in de hoek van de tas, naast een leuk en visueel aantrekkelijk ontwerp.

Je gasten zullen deze tassen zelfs na hun vakantie bewaren en dienen altijd als herinnering aan de geweldige reis en ervaring die ze hebben gehad tijdens hun verblijf in het hotel.

Stranddeken

Als de locatie een badplaats is, dan is een badhanddoek een absolute must voor je welkomstpakket. Ontwerp het met een kleurrijk patroon en met de naam van het hotel, het zal zeker worden vermeld op de Instagram-berichten van je gasten (waardoor je profiteert van gratis advertenties). Promoot je bedrijf terwijl je je gasten tevreden stelt!

Evenementen en entertainment

Voeg een flyer of boekje toe met informatie over festivals en evenementen in de buurt. Dit is een geweldige manier om je gasten te laten zien dat je om hen geeft door een extra stap te zetten en hen een culturele gids aan te bieden.

Oordopjes en slaapmaskers

Hoe graag je ook zou willen dat aan de behoeften van je gasten wordt voldaan, over sommige dingen heb je geen controle. De persoon in de kamer ernaast kan bijvoorbeeld heel hard snurken en voor anderen slaapproblemen veroorzaken.

Oordoppen aanbieden is dus misschien de redding van hun slaap tijdens de vakantie. Of misschien slapen je gasten liever met een slaapmasker maar zijn ze deze vergeten, zorg ervoor dat je deze items in het welkomstpakket opneemt!

Telefoonaccessoires

Iedereen is wel eens zijn of haar telefoonoplader thuis vergeten. Dit kan super frustrerend zijn, vooral omdat we allemaal onze telefoons gebruiken voor foto’s en foto’s zijn een absolute noodzaak als je op vakantie gaat!

Waarom bied je geen gepersonaliseerde magnetische 3-in-1 telefoonoplaadkabel aan als gratis geschenk in je welkomstpakket? Je gasten zullen dol zijn op dit speciale item.

Tijd voor wijn

Is je hotel of airbnb gevestigd in een beroemde wijnplaats? Als dat zo is, zorg er dan voor dat je je gasten een mooie lokale fles wijn cadeau doet, maar waarom zou je niet een stapje extra doen en deze aan hen presenteren in een gepersonaliseerde wijntas? 

Ook een paar lekkere lokale versnaperingen zoals kaas of droge worst en zelfs snoep zou je kunnen aanbieden aan je gasten. Leg ze heerlijk in de watten.

Souvenirs

Of je nu kiest voor een gepersonaliseerde magneet van de stad, een ansichtkaart of badges met de stad erop, het is altijd leuk om een paar souvenirs op te nemen in het Welcome Pack van je gasten. Speel hiermee en bied iets unieks aan.

Milieuvriendelijk Welcome Pack

Steeds meer mensen maken zich zorgen over het redden van de planeet door milieuvriendelijke producten te gebruiken die duurzaam en herbruikbaar zijn. Denk aan producten die zijn geproduceerd volgens de eco-duurzame richtlijnen, zoals ecologische materialen en producten die pleiten voor maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Hier zijn enkele ideeën voor milieuvriendelijke producten die je in je Welcome Pack kunt opnemen:

Eco-mokken

Duurzaamheid draait om herbruikbare producten en plasticvrije materialen. Dus, in plaats van plastic mokken te kopen, kun je voor een milieuvriendelijke benadering van je welkomstpakket gaan. Er is geen betere manier om iemand te laten zien dat je om het milieu geeft dan door deel te nemen aan de milieuvriendelijke trend en levensstijl!

Bioproducten

Moedig je werknemers of wie dan ook de ontvanger van dit milieuvriendelijke welkomstpakket aan om zich aan te passen aan een milieuvriendelijkere levensstijl door hun advies te geven over hoe ze meer bioproducten kunnen consumeren. Druk een lijst af met seizoensfruit en -groenten met de beste lokale winkels om te kopen, samen met meer suggesties voor duurzame restaurants!

Gezonde voeding, gezonde geest, gezonde aarde

Pleit voor een gezonde levensstijl door verse, “zelfgemaakte”, duurzame en natuurlijk milieuvriendelijke voedselrecepten aan te bieden in het Welcome Pack! Plant het zaad in hun gedachten om thuis een kruidentuin te beginnen door een klein zakje zaden toe te voegen.

Je kunt ook een basilicumplant toevoegen en aanbevelingen doen over de beste maaltijden die je kunt maken met basilicum. Deze suggesties zullen worden gewaardeerd om hun attentheid.

Milieuvriendelijke notitieboekjes

Voor elk welkomstpakket is een notitieboekje een noodzaak. Het maakt niet uit of het voor persoonlijke of professionele doeleinden wordt gebruikt, notitieboekjes zijn altijd praktische geschenken. Als je milieuvriendelijk wilt zijn, is dit zeker een extra functie!

Personaliseer het notitieboek en voeg een notitie toe dat het is gemaakt van gerecyclede materialen, zowel voor het papier als de omslag.

T-shirts van biokatoen

Iedereen vindt het heerlijk om een ​​klassiek T-shirt als cadeau te krijgen, dus het is belangrijk om het in je welkomstpakket op te nemen.

Wat het NOG beter maakt, is door er een te schenken die is gemaakt van biokatoenen materiaal, dit laat zien dat je niet alleen de ontvanger waardeert, maar ook het milieu. Een bijkomend voordeel is dat je meer naamsbekendheid krijgt door nog een andere vorm van indirecte reclame door de shirts te personaliseren.

Personalisatie is de sleutel tot succes met Welcome Packs

Camaloon is gespecialiseerd in het produceren en personaliseren van promotionele artikelen, in welke branche je ook zit! Met meer dan tien jaar ervaring in het veld kunnen we met zekerheid stellen dat:

  • Welcome Packs toepasbaar zijn voor verschillende gelegenheden en sectoren
  • Welcome Packs meerdere voordelen bieden voor zowel interne als externe promotie
  • Welcome Packs betaalbaar, effectief en creatief kunnen zijn

In dit blogartikel hebben we een paar suggesties gegeven voor wat je in je welkomstpakket kunt opnemen, maar we promoten altijd creativiteit!

Dus, als je de neiging hebt om buiten de gebaande paden te denken, aarzel dan niet om ons je gedachten en ideeën te laten weten voor items die gepersonaliseerd kunnen worden en opgenomen kunnen worden in je Welcome Pack.

Neem zeker eens een kijkje in onze catalogus, en mocht je suggesties hebben, laat het ons dan weten.

Camaloon gebruikt cookies om je browse ervaring op onze site te verbeteren. Meer informatie door het lezen van onze cookiebeleid. Door op de site te blijven browsen bevestig je dat je het begrijpt en accoord gaat. We stellen het op prijs! Sluiten