Wat gaat er allemaal in een welkomstpakket?

Wat is een welkomstpakket eigenlijk

Een welkomstpakket is een functioneel promotioneel middel die in meerdere situaties toegepast kan worden. Zo kunnen welkomstpakketten samengesteld worden voor nieuwe medewerkers, hotelgasten, nieuwe klanten en velen andere (persoonlijke) gelegenheden. Het is belangrijk om de ontvanger een lach op zijn gezicht te geven bij het ontvangen van z´n welkomstpakket. Bovendien is het ook belangrijk dat de ontvanger de juiste informatie of items krijgt bij het ontvangen van een welkomstpakket. Zodat direct alles goed geregeld is.

Welkomstpakketten zijn ook belangrijk wanneer klanten een abonnoment afsluiten bij een bedrijf, hierbij kan je nieuwe klanten een warm welkom heten met jouw bedrijf en zorgen dat ze vanaf begin af aan een droom ervaring hebben.

Zo krijgen nieuwe inwoners van Friesland een welkomstpakket waarin informatie te vinden is over de meertalige situatie in de provincie. Daarnaast krijgen 1e jaars studenten ook vaak een welkomstpakket tijdens hun 1e week bestaande uit gepersonaliseerde pennen, notitieblokken, gadgets en velen andere nuttige items die zij gedurende hun studie kunnen gebruiken. Dit zorgt ervoor dat ze zich direct welkom voelen en goed van start kunnen gaan.

Een welkomstpakket is feitelijk de 1e indruk die uw klanten, bezoekers, student of wie dan ook krijgen als ze binnen komen bij jouw organisatie of evenement. Daarom is het belangrijk dat deze 1e indruk zeer positief is voor de ontvanger, zodat ze bij jou terug willen komen! Dit kan dus een positief effect hebben op je potentiele sales in de toekomst.

Binnen dit artikel zullen meerdere gepersonaliseerde items zitten die je via Camaloon kunt configureren zodat het logo van jouw bedrijf pronkt op het welkomstpakket van jouw bedrijf, evenementen of speciale gelegenheid.

Soorten welkomstpakketen

Een welkomstpakket kan professioneel gebruikt worden maar word ook zeker gebruikt in velen andere situaties zo is je welkomstpakket bij defensie een hele berg kleding en uitrusting. Maar kan je mogelijk ook digitale welkomstpakketten ontvangen bestaande uit informatie van het bedrijf of de nieuwe samenwerking. Deze informatie kan over kortingscodes kunnen van jouw firma zijn maar ook van partners zodat jullie erlkaar kunnen stimuleren in jullie groei.

Welkomstpakket onderwijs

In het onderwijs is het tegenwoordig ook heel normaal dat nieuwe studenten een welkomstpakket ontvangen.

Dit pakket bestaat vaak uit een soort van goodiebag met allemaal nuttige gadgets en informatie. Dit is zeer belangrijk omdat dit welkomstpakket de nieuwe studenten door hun 1e periode gaat lootsen, zodat zij goed voorbereid zijn gedurende hun hele 1e leerjaar en gedurende hun studie. Zo kan een welkomstpakket voor het onderwijs bestaan uit:

Notitieboek met logo

Een notitieboek met logo van de onderwijsinstelling is een functioneel en practische item dat zeker gebruik gaat worden door de nieuwe studenten. Hoewel ze veel gebruik gaan maken van hun laptops zal het altijd belangrijk zijn om een snelle notitie of aantekening te kunnen maken. Daarnaast zijn er ook meerdere soorten formaten notitieboeken, zorg ervoor dat je de juiste formaat uitkiest voor de nieuwe studenten denk hierbij aan A4 of A5 formaat. Dit zijn de meest gebruikte afmetingen waar ook genoeg ruimte is om notities op te maken. Vooral de A5 notitieboeken zijn makkelijk mee te nemen in de rugtas van de studenten.

Personaliseer notitieboeken bij Camaloon en zorg ervoor dat jouw studenten hun studie met vlag en wimpel halen.

Notitieboeken bedrukken

Pen met logo

Een pen met logo is één van de meest gebruikte gepersonaliseerde items in een welkomstpakket. Het is een item dat hoe dan ook gebruikt gaat worden alleen wanneer en waar is altijd even de vraag. Zo kan het zo zijn dat de pen met jouw logo ergens in het buitenland beland. Er zijn veel soorten pennen en in verschillende kleuren. Kies de juiste pen voor jouw studenten zodat zij hun aantekeningen leesbaar en duidelijk op kunnen schrijven, om het meeste eruit te kunnen halen.

Pennen bedrukken

Gepersonaliseerde USB-stick

Elke student werkt tegenwoordig met een laptop en vanuit de cloud van de onderwijsinstelling, Maar dan is het altijd nog belangrijk dat belangrijke verslagen of documenten opgeslagen worden op een gepersonaliseerde USB-stick. Dit zorgt tevens ook voor veiligheid voor als het internet een keer niet werkt, een ideaal back-up middel. Hieruit kunnen we concluderen dat elke student het gaat waarderen als zij een USB-stick ontvangen in hun welkomstpakket. Zodat hun belangrijke bestanden veilig zijn!

Personaliseer USB-stick voor je 1e jaars studenten bij Camaloon en zorg ervoor dat zij altijd hun belangrijke data bij zich kunnen hebben gedurende hun studie.

USB-sticks bedrukken

Waterflessen met logo

Tegenwoordig is het belangrijk dat er gerecycled word, daarom is het belangrijk om een waterfles met logo van de onderwijsinstelling toe te voegen aan het welkomstpakket van nieuwe studenten. Deze kunnen gebruikt worden binnen het schoolgebouw of voor onderweg en hiermee word veel wegwerpplastic bespaart. Daarnaast zal de logo van het onderwijsinstelling goed opvallen wat een promotionele werking heeft.

Bij Camaloon kun je gepersonaliseerde waterflessen laten bedrukken, zodat jullie samen aan een betere wereld kunnen werken.

Waterflessen bedrukken

Onderwijs informatie

Iets wat ook zeker relevant is voor de studenten, is het hebben van alle benodige informatie dit kan bestaan uit een rooster, wie de mentor is, wie ze moeten informeren bij ziekte, hoe de campus eruit ziet. etc. Deze informatie kan op een kleine flyer gepplaatst worden of in een kleine papieren flyer. Ook gaat deze informatie de nieuwe student helpen tijdens zijn 1e weken wat ook zeker een verwelkoment gevoel geeft en daarnaast scheelt het een hoop vragen mits zij de flyer goed doorlezen.

Informatie verbonden bedrijven

Elke onderwijsinstelling is verbonden met meerdere bedrijven die studenten kortingen verlenen voor het aanschaffen van de spullen voor hun studie. Denk hierbij aan computer software, computers,tablets, boeken, (rug)tassen, schrijfgerij, en diverse andere ondersteunende materialen.

Het is belangrijk dat nieuwe studenten deze informatie zo snel mogelijk krijgen voor het aanschaffen van hun materialen voor het komende schooljaar. Zorg er daarom voor dat deze informatie in het welkomstpakket zit. Zodat zij geld kunnen besparen en het jaar financieel beter doorkomen.

Een tote bag met logo

Het is natuurlijk lastig om alle bovenstaande items te geven aan nieuwe studenten zonder er een tas bij te geven. Hierbij kan je denken aan een tote bag, dit is een kleine functionele handtas die uiteindelijk ook voor andere doeleinden gebruikt kan worden. voor de 1e schooldag kunnen de nieuwe studenten daar hun welkomstpakketten en overige spullen in kwijt.

Tote bag bedrukken

Welkomstpakket nieuwe medewerkers

Het is tegewoordig belangrijk dat nieuwe medewerkers zich direct thuis voelen bij hun nieuwe werkgever. Tegenwoordig wisselen mensen vaker van baan en blijven ze niet bij hun 1e, 2e of 3e werkgever. Het is daarom belangijk dat zij zich verbonden voelen met jouw bedrijf en daardoor langer bij jouw organisatie blijven of mensen jou als werkgever aanraden bij familie en vrienden.

Daarnaast hoeft een welkomstpakket niet duur te zijn, je kan er de kosten laag mee houden en er een hoge effectiviteit uithalen. De items die je kan toevoegen aan een welkomstpakket zijn:

HR informatie

Nieuw personeel moet goed geinformeerd worden over de cultuur binnen het bedrijf, de bedrijfsregelementen en regelingen en overige voordelen van werken bij jouw organisatie. Zoals een goedkopere zorgverzekering, een leaseauto, kilometer vergoeding, vrije dagen en velen andere afhankleijk van jouw bedrijf. Daarom is het belangrijk dat deze informatie in een welkomstpakket zit van nieuwe medewerkers.

Notitieboek met pen en logo

Vaak is er een bedrijfspresentatie voor nieuw personeel over hun functie en doel binnen hun nieuwe werkgever. Het is belangrijk dat zij hiervan aantekeningen kunnen maken, daarom is het belangrijk dat nieuw personeel een notieboek met pen krijgen zodat zij alle belangrijke informatie daarin kunnen opschrijven.

Om een extra vebondenheid met het bedrijf te krijgen kan je deze notitieboek met pen laten personaliseren, zodat het logo van jouw organisatie altijd centraal staat tijdens de werkzaamheden van je nieuwe personeel.

Notitieblokken met pen bedrukken

Muismat met logo

Zeker voor het nieuwe personeel met een kantoorfunctie, kan een muismat met logo erg relevant zijn zeker in de tijd van COVID-19. Waarbij mensen vaker thuis werken kan je, hiermee kan je een extra verbondenheid met het bedrijf krijgen. Tevens werkt een muis nog altijd veel beter met een muismat en maakt het een werkplek helemaal af.

Muismatten bedrukken

Agenda met logo

Tegenwoordig werken veel mensen met digitale agenda´s maar zijn er ook nog zeker veel mensen die gebruik maken van een papieren agenda. Daarom zou je nieuw personeel op aanvraag een papieren agenda kunnen schenken. Hierbij kun je denken aan de Print-on-demand service van Camaloon. Hierbij kan je agenda´s printen op aanvraag zodat je nooit last hebt van een voorraad op eigen locatie. Daarnaast bied Camaloon ook agenda´s in verschillende formaten, er zal dus altijd wel één bijzitten die goed bij jouw bedrijf past.

Agenda bedrukken

Laptoptassen met logo

Zoals eerder vermeld werkt personeel steeds vaker vanuit hun thuiskantoor, daarvoor hebben ze mogelijk een laptop mogen ontvangen van uw organisatie. Het is belangrijk dat deze laptop goed en veilig verplaatst kan worden van en naar kantoor. Daarom is het belangrijk dat nieuw (en oud) personeel een laptoptas krijgt die hiervoor gebruikt kan worden. Zodat zij hun kantoorspullen veilig kunnen verplaatsen.

Bij Camaloon kan je laptoptassen laten personaliseren met het logo van je bedrijf of organisatie.

Laptoptassen bedrukken

(Tijdelijke) naambadges

Er komen heel veel nieuwe namen voorbij op een eerste werkdag. Daarom is het functioneel als nieuw personeel een naambadge krijgt, die zijn gedurende hun tijd bij hun werkgever kunnen gebruiken. Als er weer nieuwe personeel komt kan het ingewerkte personeel hun oude naambadge opnieuw gebruiken zodat ze daarmee het nieuwe personeel een leuke 1e werkdag geven. Een welkomstgift van al je collega´s voor de nieuwe medewerkers. Iets wat iedereen zal waarderen op zijn 1e dag.

Naambadge bedrukken

Welkomstpakket Vakantie

Ook op vakantie in met name hotels, vakantieparken of resorts is het normaal om een welkomstpakket te geven, dit geeft je bezoekers een welkomsgevoel zeker als het welkomst pakket er exlusief en orgineel uitziet.

Informatie over de regio

Veel mensen gaan natuurlijk op vakantie in een regio die voor hun onbekend is, daarom is het belangrijk dat zij informatie ontvangen over de regio. Elke regio heeft zijn eigen populaire bezienswaardigheden en het is belangrijk dat je gasten weten waar dat is. Zeker om de economie in de omgeving te ondersteunen maar ook zodat jouw gasten de tijd van hun leven hebben en hun verblijf gaan aanraden bij familie en vrienden. Zodat jouw bedrijf kan groeien!

Een kaart

Voor de grotere franchise hotels met veel kamers zal dit wat lastiger uitpakken. Maar voor de lokale kleine hotels of voor een Airbnb is het zeker een aanrader om een persoonlijke kaart met boodschap te geven aan je nieuwe gasten bij hun aankomst. Dit zal elke gast waarderen, doe dit in combinatie de overige voorbeelden en dan zorg je er gegarandeert voor dat je bij je welkomstpakket je klanten al het verblijf van hun leven geven!

Hygiene producten

Iets wat zeker relevant is voor de industrie zijn hygiene producten voor in de douche van het verblijf van gasten, dit is tegenwoordig een standaard feature van een welkomstpakket in hotels en is ook zeker van toepassing voor de overige industrielen zoals resorts en vakantieparken. Het zorgt ervoor dat de gasten gedurende hun korte verblijf verzorgingsproducten hebben zodat zij een comfortabel verblijf hebben.

Iets exclusief

Iets exclusief is een breed begrip. Hierbij kan je denken aan iets lokaals zoals een lokaal biertje of een kaas. Daarnaast kan je je ook aanpassen aan de gasten, bijvoorbeeld rozen met een flesje wijn neerleggen op het bed van een stelletje. Zorg dat je alles voor elkaar hebt zodat de gasten jouw verblijf aanraden en je daardoor je aandeel in de regio groeit. Bovendien, zou je ook je gasten een kortingsbon kunnen aanbieden in samenwerking met een lokaal restaurant zodat jullie samen kunnen groeien en de klanten een goeie ervaring hebben.

Welkomstpakket bruiloften

Feitelijk de belangrijkste dag van je leven die zeker goed gevierd moeten worden. Bij bruiloften horen ook welkomstpakketten en zeker bij de mensen die van ver zodat ze extra goed ontvangen worden. Zorg ervoor dat de dag van je leven ook onvergetelijk word voor je gasten, zodat je jaren later nog over gesproken word.

Een kaart

Zorg dat je je gasten ontvangt met een persoonlijke kaart. Het is belangrijk dat ze je hierin bedankt voor hun aanwezigheid en de gezelligheid die ze meenemen naar jouw bijzondere dag. Daarnaast kan je hier alle trouwinformatie nog een keer inzetten zodat de kaart als herinnering in de vitrinekast of fotoboek gezet kan worden.

Programmaboekje

Een programmaboekje is een hele functionele informatiebron voor al je bruiloftgasten. Zeker als je bruiloft meerdere dagen duurt of op meerdere locaties afspeeld. Hierdoor zijn je gasten altijd van te voren goed op te hoogte van wanneer ze waar moeten zijn. Dit zal de bruiloft veel floeiender maken wat zeker tot een positief resultaat gaat lijden. Zorg er alleen wel voor dat iemand jullie grootouders begeleid wat die zullen het allemaal wat minder goed begrijpen.

Een aandenken

Los van de kaart is het belangrijk dat jouw gasten een aandenken krijgen die ze ook zeker kunnen gaan gebruiken. Denk hierbij aan een bedrukte mok. Deze kan je personaliseren naar het thema van de bruiloft, jullie datum en jullie namen. Zo zullen al je gasten aan jullie dag blijven denken tijdens een kopje koffie of thee.

Mokken bedrukken

Snacks & drinken

Vooral voor de wat kleinere kinderen is dit een belangrijke aanvulling. Zeker als de bruiloft een gehele dag duurt is het belangrijk dat de kinderen een zakje chips of een chocolade reep hebben om weer even wat energie te krijgen na het spelen of gewoon voor tussendoor. Vul het aan met een pakje of flesje drinken en zorg er zo voor dat de kinderen voorzien zijn gedurende de hele dag.

Welkomstpakket loyalty programma´s

Vaak wil je nieuwe of bestaande klanten werven voor je loyalty programma dit zodat je hierdoor de “loyaliteit” van klanten krijgt en je daardoor als bedrijf meer sales kan genereren. Het is een effectief om klanten naar je toe te halen met een welkomstpakket. Vaak geeft dit een extra boost en is daarom een succeslvol middel. Zorg ervoor dat klanten bij jou blijven kopen!

Kortingsbonnen

Een makkelijk middel is om kortingsbonnen te schenken aan nieuwe klanten als zij zich aanmelden voor jouw loyaliteits programma, denk hierbij aan een kortingsbon van je eigen organisatie zodat mensen aangespoort worden om aankopen te doen.

Samenwerking met een ander bedrijf

Tegenwoordig zijn er velen andere bedrijven die ondermeningen ondersteunen met het opzetten van loyaliteit programma´s. Deze hebben een digitale software waarbij klanten geschenken krijgen naarmate ze aankopen doen bij de firma.

Bij deze programma´s krijgen klanten vaak ook een welkomstgeschenk, deze kan bestaan uit goedkoop product uit het assortiment of een kortingsbon. Dit is een effectief middel omdat klanten aangespoord worden om producten bij jouw firma te blijven aanschaffen. Zorg ervoor dat je een goed welkomstgeschenkt hebt en zorg ervoor dat klanten vanaf begin af aan loyaal zijn aan jou.

Gepersonaliseerde producten van eigen firma

Bedrijven passen vaak gepersonliseerde producten toe met hun eigen logo, dit is een effectief promotiemiddel, omdat het de logo van jouw bedrijf heeft en je er een klant blij mee maakt. Zorg er voor dat je een relevant product aan de klant schenkt door zijn aankoop, daardoor kan je hem aansporen om meer aankopen te denk. Denk hierbij aan truien of mokken.

Gepersonaliseerde mechandise laten bedrukken

Welkomstpakket sportschool

Sportscholen zijn tegenwoordig heel concurrentie gevoelig. Dit komt met name door het feit dat het een markt is die groeit. Dit komt doordat mensen sportiever en gezonder willen zijn zodat ze een lang en gelukkig leven kunnen leiden. Daarom is het belangrijk dat sportscholen welkomstgeschenken of andere strategien toepassen om klanten te overtuigen zich aan te melden voor een maandelijk abonnement bij jouw sportschool firma.

Gepersonaliseerde handdoek

Het is natuurlijk fatsoenlijk dat mensen een handoek meenemen naar sportscholen. dit is hygienisch naar de overige sportschoolgebruikers toe. Daarom is het belangrijk dat je als sportschoolhouder hierop inspeelt, door een gepersonaliseerde handoek in de kleur en logo van jouw bedrijf toe te voegen aan jouw welkomstpakket. Deze kan in de sportschool toegepast worden, maar ook op andere plekken zoals stranden, zwembaden of mogelijk andere sportscholen. Een ideaal promotiemiddel dus!

Gepersonaliseerde sportfles

Een ander functioneele toevoeging van je welkomstpakket kan een gepersonaliseerde drinkfles zijn. Deze worden nog vaker gebruik dan handdoeken en komen daarom ook op meer plekken. daarnaast vormt een handoek en een drinkfles een mooie set dat zeker gewaardeerd gaat worden door de nieuwe klanten.

Sportflessen bedrukken

Gepersonaliseerde slot

Hoewel dit niet relevant zal zijn voor elke sportschool is het zeker een aanrader voor sportscholen waar kluisjes zijn waar sloten vereist zijn. Gepersonaliseerde sloten kunnen de kleur en logo van de sportschool hebben waardoor ze perfect aansluiten op het merk. Daarnaast is het een functionele welkomstgeschenk zeker op de 1e dag van een nieuwe klant als zij niet goed op de hoogte waren dat sloten noodzakelijk zijn. Het zal een leuke verrasing zijn als ze verrast worden door een gepersonaliseerde slot van jouw sportschool.

Gepersoniseerde sportshirt

Natuurlijk is er ook een gepersonliseerde sportshirt met het logo van de sportschool ook een zeer effectieve middel als promotiegeschenk. Een sportshirt dat gegarandeerd gebruikt gaat worden in de sportschool maar ook in activiteiten daarbuiten gaat het shirt zeker van toepassing zijn. Zeker als de shirt van een hoge kwaliteit is zullen mensen hem veel gebruiken en zal dat er toe leiden dat jouw sportschool meer gaat opvallen. Daardoor kan je sportschool een status krijgen omdat er een community onstaant van mensen die jouw shirt in de regio dragen en zal je naamsbekendheid toenemen.

Gepersonaliseerde sporttas

Alle sportspullen die je nodig hebt voor een sportsessie moeten ook ergens in opgeslagen worden. Ook hier kan de sportschoolhouder op inspelen door bijvoorbeeld een gepersonaliseerde sporttas als welkomstgeschenk te geven met jouw logo. Deze zal een heel functioneel doel hebben en kan ook weer buiten de sportschool goed gebruikt worden. Denk hierbij aan vakanties of wandeltochten in het binnen en buitenland. Zo kan je je klant blij maken en jouw bedrijf laten opvallen.

Overige welkomstpakketten

Naast deze primaire voorbeelden zijn er ook nog een tal van welkomstpakketten voor kleinere gelegeheden maar waar het wel net zo belangrijk is om er één te geven.

Welkomstpakket baby

Het is letterlijk een welkomstpakket wanneer een baby geboren is. Zelf zal de baby er niet veel van herinneren maar de ouders zullen het welkomstgeschenk zeker waarderen. Voor baby zijn bepaalde items normaal om te halen zoals schoenen, een slab, sokken, mutsje, dekentjes, knuffels en mogelijk items om de babykamer op te vrolijken.

Biologische welkomstpakket

Binnen dir artikel zijn er al velen soorten gelegenheden genoemd voor een welkomstpakket en daarbij ook veel items. Maar, tegenwoordig is het belangrijk dat er gebruikt gemaakt van biologische producten. Het voornaamste is dat er tegenwoordig velen biologische producten worden geintroduceerd. Deze zijn dus beter voor het milieu en net zo functioneel misschien wel beter soms.

Binnen Camaloon worden ook meerdere biologische producten bedrukt die gemaakt zijn van Tarwe, deze producten zijn ook net zo leuk voor een welkomstpakket. Zeker bij bedrijven is het een leuk weggevertje. Zo hebben wij draadloze opladers, pennen en notitieboeken die samen een perfecte bundel vormen. Erg goed voor het milieu!

Biologische tech bedrukken

Digitale welkomstpakket

Het is eigenlijk net zo functioneel, je kan het alleen niet vasthouden. Hierbij heb ik het over een digitale welkomstpakket. Deze bestaat feitelijk uit een simpele e-mail. In deze e-mail kan je veel informatie toevoegen. Zo kan je er een stappen plan intoevoegen voor het instellen van je accounts en een agenda toevoegen voor je 1e werkdag.

Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat je de nieuwe medewerker werwelkomt en hem mogelijk dit kan je mogelijk doen met een link naar een welkomstvideo van de ceo of manager van het bedrijf om de nieuwe medewerkers direct verbonden te laten zijn met het bedrijf. Ook is het een goeie plek om de voordelen van werken voor jouw bedrijf te introduceren, zoals een verzekering, sportscholen, fiets, kortingen op de website.

Bovendien is het leuk om een digitale welkomstpakket te combineren met een echt welkomstpakket zodat de 1e werkdag van je nieuwe medewerker een groot succes word. Daarnaast kan je de informatie met de digitale welkomstpakket overzichterlijker maken en is het beter voor het milleu vanwege een drastische vermindering in papier gebruik.

Een welkomstpakket voor elke gelegenheid

Een welkomstpakket voor elke gelegenheid is simpelweg een kaart. Een kaart is symbolisch gezien al heel lang de manier om iemand te verwelkomen. Je kan een kaart laten printen of hem persoonlijk schrijven hoe dan ook de ontvanger gaat hem in ieder geval lezen. Tegenwoordig kan je kaarten online laten personaliseren of je kiest gewoon een leuke kaart uit in de lokale supermarkt die gerelateerd is aan de gelegenheid.

Tot slot

Meerdere van de benoemde producten kunnen gemakkelijk samengesteld worden via de website van Camaloon. Camaloon is een e-commerce bedrijf dat gespecialiseerd is in het personaliseren van een ruime reeks van producten. Via de online designtool kan je direct meerdere producten laten personaliseren zodat jouw welkomstpakket feitelijk direct klaar is in een paar klikken. Zo kan jij altijd je nieuwe klanten, medewerkers, gasten, of abbonees verwelkomen en hun vanaf dag 1 laten stralen.

Camaloon gebruikt cookies om je browse ervaring op onze site te verbeteren. Meer informatie door het lezen van onze cookiebeleid. Door op de site te blijven browsen bevestig je dat je het begrijpt en accoord gaat. We stellen het op prijs! Sluiten